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航空快递落实有效的团队沟通机制     
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落实有效的团队沟通机制

  有效的团队沟通可以保障信息的充分交流共享,可以保障不同意见的真实表达,还可以促进团队成员之间的感情交流与思想碰撞,这些都最终促进团队绩效的产生。FedEx有三大保障沟通的制度:自由交流政策(Policy of Communication with Freedom)、保证公平待遇程序(Guaranteed Fair Treatment Procedure)、调查—反馈—行动计划(Survey-Feedback-Action Plan)。

  自由交流政策是指管理层随时欢迎并乐意考虑员工所提供的有关改善制度的意见;保证公平待遇程序是为了让团队成员有机会向管理层反映他们所关注的问题,以处理和直接上级经理所不能解决的争执,也就是说,当下级成员不能接受直接上级的意见、决定等,可以跨级向上反映,争取满意的答复和公平的解决,这也是一种处理冲突的解决办法。FedEx的管理者经常花大量精力与员工沟通,除了面对面的沟通,还通过电视电话会议等方式进行,为了确保员工与公司的由下往上的沟通,FedEx推出了调查—反馈—行动计划,这项计划在FedEx已经推行了25年。其主要做法就是公司每年进行一次让员工对公司、对经理进行评价的调研,员工可以通过问卷评估他的经理,通过评估分数再决定让经理与员工坐下来恳谈,直到找到问题的症结和解决措施,当然,团队成员一致不满的经理下课的机会也很大,例子不再赘述。

  哈佛商学院的艾米·C·爱德蒙森(Amy C. Edmondson)研究认为,在跨技能、跨学科的团队中,那些能够直言不讳(Speak Up)地道出自己的观察、关注的事和疑惑的团队成员,比起那些勉强道出自己想法的团队成员能更好地学到新的解决问题的办法。当团队面对新技术或发生其他显著变化的转换期,直言不讳、畅所欲言有助于成员建立信心与承诺,并激发出创意、建议和革新的理念,从而改善团队的绩效。可以说,直言不讳、畅所欲言是团队沟通的精髓所在,FedEx在这点上恰恰抓住了要害并做出了表率。

重视虚拟团队的打造

  FedEx的团队随着业务的扩展分布在全球220个国家和地区,每笔货物要求在24~48小时内从地球一端的发件人手里送到地球另一端的收件人手里,时间是如此之短,区域跨越又是如此之大,而且当货物出境后,运送环节上的团队成员就会变成另外一个国度的人,当每天几百万个包裹通过几百架飞机在全球5万个投递点间流转的时候,无论你是哪个国家的雇员,无论你身处何地,只要是FedEx的员工,那就同属一个团队,共担一份使命!举一个简单的例子,中国的FedEx职员在午夜时分突然接到西半球某个国家的FedEx职员打来的长途,对方用地道的英语或含糊的英语(母语非英语的国家)急迫地询问某个包裹是否运抵中国,而这个包裹现在需要紧急转运至第三国,这时,中国的FedEx职员必须首先在努力听清对方的意思后迅速查实货物的准确位置,因为可能因某种失误导致电脑记录失真,查实的难度就会加大;查实之后与对方甚至是第三方进行确认,再进行相应操作。这样的工作在FedEx内网COSMOS系统上更是司空见惯,而当问题发生时,不借助虚拟团队就根本没办法解决。FedEx的团队为了“使命必达(Mission Guarantee)”这一共同目标,成功地运用现代通讯技术手段,互动地解决了跨越时间、空间和组织边界的各种问题,不仅保护了客户利益,确保了组织目标的实现,更增进了团队与团队之间的信任、理解与支持,从而强化了团队精神与团队协同战斗力



航空快递推行有效的激励机制

航空快递推行有效的激励机制

航空快递塑造共同的团队目标

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联邦快递:打造高绩效团队

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